När bemanningen är lägre, rutiner förändras och fler jobbar på distans kan risken för IT-incidenter öka. Ett mejl som normalt hade dubbelkollats kanske går igenom snabbare. En faktura godkänns av någon som tillfälligt täcker upp. En inloggning från en ovanlig plats uppmärksammas inte direkt. Det är just i sådana situationer angripare gärna försöker slå till.
Hotbilden förändrats med hjälp av AI har phishingattacker blivit mer sofistikerade. Bluffmejl som tidigare kunde avslöjas genom dålig svenska, konstiga formuleringar eller märkliga avsändare kan idag vara välskrivna, trovärdiga och anpassade efter mottagaren. De kan efterlikna tonen från en chef, en leverantör eller en samarbetspartner – och de kan se obehagligt äkta ut.
Därför är det klokt att se över IT-säkerheten innan semestern drar igång på riktigt. Här är fem konkreta tips som hjälper ditt företag att stå bättre rustat under sommarmånaderna.
1. Skärp rutinerna för mejl, betalningar och phishing
Phishing är fortfarande en av de vanligaste vägarna in i ett företag. Skillnaden idag är att attackerna har blivit svårare att upptäcka. AI gör det möjligt att skapa mer trovärdiga mejl, falska fakturor och meddelanden som ser ut att komma från personer du känner.
Inför sommaren bör alla medarbetare få en tydlig påminnelse: klicka inte på oväntade länkar, öppna inte misstänkta bilagor och var extra vaksam på mejl som skapar stress eller brådska. Formuleringar som “kan du godkänna detta snabbt innan semestern?” eller “kontot spärras idag” ska alltid få varningsklockorna att ringa.
Skapa också en enkel regel: ändrade kontouppgifter, nya leverantörer eller ovanliga betalningar ska alltid dubbelkollas via en annan kanal. Ett telefonsamtal kan kännas gammaldags, lite som att damma av en beige stationär dator från 1998, men det fungerar fortfarande väldigt bra.
2. Säkerställ att fjärråtkomst är skyddad
Under sommaren arbetar många från andra platser än kontoret. Det kan vara hemifrån, från sommarstugan eller på resande fot. Då blir säker fjärråtkomst extra viktig.
Se till att alla som behöver komma åt företagets system gör det via säkra lösningar. VPN, fjärrskrivbord och molntjänster ska vara korrekt konfigurerade och skyddade med multifaktorautentisering. Det räcker inte längre med bara användarnamn och lösenord.
Gå även igenom vilka personer som faktiskt behöver fjärråtkomst under sommaren. Gamla konton, tidigare anställda eller tillfälliga behörigheter som inte längre används bör tas bort. Ju färre öppna dörrar, desto mindre risk.
3. Uppdatera datorer, servrar och program innan semestern
Ouppdaterade system är en klassisk säkerhetsrisk. När säkerhetsuppdateringar skjuts upp lämnas kända sårbarheter öppna, och angripare är duktiga på att hitta just sådana svagheter.
Gör därför en genomgång innan semesterperioden börjar. Kontrollera att datorer, servrar, brandväggar, antivirusprogram, operativsystem och viktiga applikationer är uppdaterade. Det gäller även molntjänster, webbläsare och program som används mer sällan.
Det är också viktigt att någon har ansvar för att följa upp kritiska uppdateringar under sommaren. IT-säkerhet ska inte vara beroende av att “rätt person” råkar vara tillbaka från ledighet.
4. Kontrollera backup och återställning
Backup är en av de viktigaste delarna i företagets IT-säkerhet. Men en backup är bara värdefull om den faktiskt fungerar när den behövs.
Inför sommaren bör ni kontrollera att säkerhetskopieringen är aktiv, att viktiga filer och system omfattas och att återställning har testats. Det är lätt att tro att backupen fungerar – tills dagen kommer då man behöver den.
En bra backuplösning bör vara automatisk, regelbunden och skyddad från obehörig åtkomst. Vid ransomwareattacker försöker angripare ofta påverka även backupmiljöer. Därför är det viktigt att säkerhetskopior inte bara finns, utan också är skyddade på rätt sätt.
5. Ha en tydlig plan om något händer
Om ett intrång, en bluffaktura eller ett misstänkt mejl upptäcks mitt i juli ska det vara tydligt vad som ska göras. Vem kontaktas? Vem får fatta beslut? Hur stänger man ett konto? Hur stoppar man en betalning? Hur når man IT-supporten?
En enkel incidentplan kan göra stor skillnad. Den behöver inte vara komplicerad, men den ska vara lätt att förstå och tillgänglig för rätt personer. Skriv ner kontaktvägar, ansvariga personer och vilka steg som ska tas vid olika typer av incidenter.
När något händer är det ofta stressigt. Då är det skönt att slippa improvisera.
Gör sommaren tryggare med rätt IT-förberedelser
Sommaren ska vara en tid för återhämtning, inte för IT-problem. Genom att se över phishingrutiner, fjärråtkomst, uppdateringar, backup och incidentplaner kan företag minska risken för onödiga avbrott och säkerhetsincidenter.
På Compliq hjälper vi företag att skapa tryggare IT-miljöer året runt. Vi kan hjälpa till med säker fjärråtkomst, backup, uppdateringar, skydd av datorer och rådgivning kring hur ni stärker er IT-säkerhet inför sommaren.
Vill ni säkra upp IT-miljön innan under semestern?
.jpg)
